Passwd-Test 2026: Ein erstklassiger Passwortmanager für Google Workspace

Passwd verfolgt bei der Verwaltung von Unternehmenspasswörtern einen etwas anderen Ansatz als viele andere Plattformen, die ich getestet habe. 

Anstatt jedes mögliche Identitätsökosystem unterstützen zu wollen, wurde Passwd speziell für Google Workspace entwickelt. Damit eignet es sich besonders für Organisationen, die Google Workspace bereits für Identität und Zusammenarbeit nutzen. Die native Integration kann auch die Administration vereinfachen, da IT-Teams mit vorhandenen Workspace-Nutzern und Google Groups arbeiten können, anstatt diese Strukturen auf einer separaten Plattform neu aufzubauen.

Nach der Prüfung von Passwds Funktionen, Sicherheit, Preisen, Dokumentation und Kundenfeedback stellte ich fest, dass die Einfachheit zu den größten Stärken gehört. Passwd deckt die zentralen Funktionen ab, die ich von einem modernen Passwortmanager für Unternehmen erwarte, und unterstützt außerdem TOTP-Codes, Passkeys sowie die Überwachung der Passwortsicherheit. Der Enterprise-Tarif gibt Organisationen mehr Kontrolle, da sie Passwd in ihrer eigenen Google-Cloud-Umgebung betreiben können.

Diese Kombination aus klarer Ausrichtung und Einfachheit macht Passwd zu einer interessanten Option. Ob es die richtige Lösung ist, hängt jedoch stark davon ab, wie Ihre Organisation Nutzer, Zugangsdaten und Sicherheitsinfrastruktur verwaltet.

Was Sie über Passwd wissen müssen

Passwd bietet mehrere Preismodelle, darunter einen Professional-Tarif mit nutzerbasierter Abrechnung ab 4 US-Dollar pro Nutzer und Monat sowie einen Professional-Tarif mit organisationsweiter Abrechnung ab 19 US-Dollar pro Monat für Organisationen mit 2–10 Workspace-Nutzern. 

Die Preise auf Enterprise-Niveau beginnen bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat im nutzerbasierten Modell und bei 39 US-Dollar pro Monat für Organisationen mit 2–10 Workspace-Nutzern im organisationsweiten Modell.

Gesamtbewertung: 4,6/5

• Zentrale Funktionen: 4,8/5
• Zusatzfunktionen: 4,3/5
• Benutzerfreundlichkeit und Administration: 4,8/5
• Sicherheit: 4,4/5
• Preise und Transparenz: 4,8/5
• Kundensupport: 4,3/5

Vorteile

• Hervorragende Google-Workspace-Integration: Passwd synchronisiert Nutzer und Google Groups und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Organisationen, die vollständig auf Google Workspace setzen.
• Übersichtliche Preise: Organisationen können pro aktivem Passwd-Nutzer zahlen oder eine organisationsweite Abrechnung wählen, die auf der Gesamtzahl ihrer Google-Workspace-Nutzer basiert.
• Umfangreiche Freigabefunktionen: Passwd ermöglicht Teams eine granulare Kontrolle über gemeinsam genutzte Zugangsdaten, einschließlich temporärem Zugriff, gemeinsam genutzter TOTP-Codes und Passkeys. 

Nachteile

• Konsequent auf Google ausgerichtet: Die native Google-Workspace-Integration ist ein Vorteil für Google-Kunden, macht Passwd für Organisationen mit einem anderen Identitätsökosystem jedoch weniger attraktiv.
• Einige erweiterte Kontrollen erfordern Enterprise-Tarife: Audit-Logging und die Bereitstellung in einer privaten Google Cloud sind Enterprise-Funktionen und nicht in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
• Einige Nutzer berichten von Performance- und Autofill-Problemen: In einigen wenigen G2-Bewertungen wurden langsame Leistung und Probleme mit dem automatischen Ausfüllen genannt.

Für wen eignet sich Passwd?

Meiner Ansicht nach eignet sich Passwd am besten für kleine und mittelständische Organisationen, die Google Workspace bereits als Grundlage ihrer Identitätsumgebung nutzen.

Die Google-Workspace-Integration geht über die Authentifizierung hinaus. Passwd synchronisiert Google-Workspace-Nutzer und -Gruppen, sodass Administratoren vorhandene Gruppen zur Steuerung des Zugriffs auf Zugangsdaten verwenden können. Dadurch lässt sich der doppelte Verwaltungsaufwand für Nutzer bei der Einführung eines Passwortmanagers reduzieren. 

Auch für Teams, die häufig Zugriffe auf Geschäftskonten teilen, ist die Lösung gut geeignet. Passwd bietet die Rollen Editor, Viewer, Autofill Only und Passkey Only. Passkey Only ist interessant, weil sich Mitarbeiter über die Browser-Erweiterung authentifizieren können, ohne das Passwort anzeigen oder den Passkey auf ihrem Gerät speichern zu können.

Größere, Google-zentrierte Organisationen sollten sich Enterprise genauer ansehen. Passwd stellt die Enterprise-Version im privaten Google-Cloud-Projekt des Kunden bereit und gibt der Organisation dadurch mehr Kontrolle über Infrastruktur, Datenresidenz und Verschlüsselungsschlüssel.

Für wen eignet sich Passwd nicht?

Wenn Google Workspace keine zentrale Rolle in der Identitätsstrategie Ihrer Organisation spielt, würde ich mich nach einer anderen Lösung umsehen. Passwd wurde speziell für Google Workspace entwickelt. Organisationen, die hauptsächlich auf Microsoft Entra ID oder einen anderen Identitätsanbieter setzen, sind daher möglicherweise mit einem Passwortmanager besser bedient, der für diese Umgebungen konzipiert wurde. 

Sicherheitsteams, die ein ausgereiftes Ökosystem an Integrationen für Unternehmen suchen, sollten Passwd außerdem sorgfältig mit anderen Wettbewerbern vergleichen. Passwd bietet inzwischen eine öffentliche API für die Arbeit mit Zugangsdaten über CI/CD-Pipelines oder interne Tools, doch einige Wettbewerber verfügen über umfassendere integrierte Anbindungen an SIEM-Plattformen, Identitätsanbieter und Sicherheitsprodukte für Unternehmen.

Organisationen, die detaillierte Audit-Funktionen benötigen, sollten auch auf die Wahl des Tarifs achten. Das Audit-Log von Passwd ist eine Enterprise-Funktion, und Administratoren greifen über die Google-Cloud-Umgebung auf diese Protokolle zu.

Die Preise von Passwd

Ein Bereich, in dem Passwd mich überzeugt hat, ist die Flexibilität bei der Preisgestaltung.

Es gibt einen kostenlosen Starter-Tarif. Kunden mit Professional und Enterprise können zwischen nutzerbasierter und organisationsweiter Abrechnung wählen. Professional kostet im nutzerbasierten Modell 4 US-Dollar pro aktivem Nutzer und Monat, Enterprise 6 US-Dollar pro aktivem Nutzer und Monat.

Passwd bietet auch eine organisationsweite Abrechnung an. Diese Preise richten sich nach der Gesamtzahl der Google-Workspace-Nutzer einer Organisation und nicht nach der Zahl der Nutzer, die Passwd tatsächlich verwenden. Organisationen, die Passwd nur für ausgewählte Mitarbeiter bereitstellen möchten, können stattdessen eine sitzplatzbasierte Abrechnung nutzen. Passwd ermöglicht es Kunden außerdem, später zwischen den beiden Preismodellen zu wechseln.

Dieser Ansatz gefällt mir, weil er IT-Teams zwei sehr unterschiedliche Bereitstellungsoptionen bietet. Ein Unternehmen, das Passwd mit seiner IT-Abteilung testet, könnte pro Nutzer zahlen, während eine Organisation, die das Passwortmanagement unternehmensweit einführt, mit einer organisationsweiten Abrechnung möglicherweise ihre effektiven Kosten pro Nutzer senken könnte.

Der kostenlose Starter-Tarif bietet eine weitere Möglichkeit, das Produkt zu testen, verfügt jedoch über weniger Funktionen als die kostenpflichtigen Versionen. Professional ergänzt unbegrenzte Einträge und Freigaben, während Enterprise Funktionen wie die Bereitstellung in einer privaten Cloud und Audit-Logging hinzufügt.

5 zentrale Funktionen von Passwd

1. Google-Workspace-Integration

Die Google-Workspace-Integration ist zentral für die Funktionsweise von Passwd. Nutzer können sich mit ihren Google-Konten authentifizieren, während Administratoren Google-Workspace-Nutzer und -Gruppen synchronisieren können, anstatt ihre Organisationsstruktur in einer separaten Plattform für Passwortmanagement neu zu erstellen. 

Für Organisationen, die stark in Google Workspace investiert haben, bietet das meiner Ansicht nach einen echten administrativen Mehrwert. Das Passwortmanagement wird zu einer Erweiterung der Identitätsstruktur, die die IT bereits verwaltet, statt zu einem weiteren Verzeichnis, das kontinuierliche Aufmerksamkeit erfordert.

2. Gemeinsame Nutzung von Team-Zugangsdaten und Zugriffskontrollen

Passwd ist eindeutig auf gemeinsam genutzte Geschäftszugangsdaten ausgelegt und nicht einfach darauf, jedem Mitarbeiter einen privaten Passworttresor bereitzustellen.

Administratoren können einzelnen Nutzern oder Google Groups Zugriff gewähren und festlegen, welche Zugriffsstufe diese Nutzer erhalten. Die verfügbaren Rollen reichen von vollständigen Bearbeitungsrechten bis hin zu restriktiveren Optionen für Autofill oder Passkey-Zugriff.

Passwd unterstützt auch die zeitlich begrenzte Freigabe, was nützlich ist, wenn Zugangsdaten jemandem nur für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung gestellt werden müssen.

3. TOTP- und Passkey-Unterstützung

Passwd kann TOTP-Informationen speichern und die für gemeinsam genutzte Konten erforderlichen Einmalcodes generieren. Damit lässt sich ein häufiges Problem von Teams lösen, in denen mehrere Mitarbeiter Zugriff auf ein durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschütztes Konto benötigen.

Die Passkey-Unterstützung bietet Organisationen eine weitere Option. Passwd ermöglicht Teams, Passkeys zu speichern und zu teilen sowie den Zugriff eines Kollegen zu widerrufen, sobald er nicht mehr benötigt wird.

Die Unterstützung von TOTP-Codes und Passkeys hilft Passwd außerdem, mit der Entwicklung Schritt zu halten, während Organisationen sich von der reinen Passwortauthentifizierung wegbewegen.

4. Sicherheitsprüfung

Die Sicherheitsprüfung von Passwd bewertet die Sicherheit von Zugangsdaten und identifiziert potenziell schwache Passwörter. Sie berücksichtigt Faktoren wie Passwortstärke und -alter und prüft Passwörter gegen bekannte geleakte Zugangsdaten.

Zur Erkennung kompromittierter Passwörter erstellt Passwd mithilfe von Hashing Passwort-Fingerabdrücke und vergleicht diese über die Have I Been Pwned API mit Daten aus Leaks. Die Bewertung der Passwortstärke erfolgt lokal innerhalb der Passwd-Umgebung des Kunden.

Diese Funktionen verschaffen Administratoren zusätzliche Einblicke in schwache oder kompromittierte Zugangsdaten. 

5. Bereitstellung in einer privaten Google Cloud

Enterprise-Kunden können Passwd in ihrem eigenen Google-Cloud-Projekt bereitstellen, statt auf die verwaltete SaaS-Umgebung von Passwd angewiesen zu sein.

Passwd gibt an, dass Informationen mithilfe des Google Cloud Key Management Service verschlüsselt werden. Enterprise-Kunden behalten dabei die Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel und können auswählen, wo ihre Daten gespeichert werden.

Das sehe ich als einen der stärksten Alleinstellungsmerkmale von Passwd für Unternehmen. Organisationen mit Anforderungen an Datenresidenz oder Infrastrukturkontrolle können den Passwortmanager in ihrer eigenen Umgebung betreiben, anstatt das gesamte Zugangsdaten-Repository einem anderen SaaS-Anbieter zu überlassen.

Benutzerfreundlichkeit von Passwd

Passwd ist über eine Webanwendung verfügbar, ergänzt durch Mobile Apps für Android und iOS. Browser-Erweiterungen gibt es für Chrome, Firefox, Edge und jetzt auch Safari. Die Safari-Erweiterung ist in den Professional- und Enterprise-Tarifen enthalten, während Starter-Nutzer 30 Tage lang kostenlos darauf zugreifen können. Die Mobile Apps unterstützen die Authentifizierung per PIN oder Biometrie sowie natives Autofill.

Die Google-Workspace-Integration reduziert außerdem einen Teil des administrativen Aufwands, der normalerweise mit einem geschäftlichen Passwortmanager einhergeht. Vorhandene Nutzer und Google Groups können als Grundlage für die Zugriffsverwaltung dienen, sodass Administratoren diese Strukturen nicht neu erstellen müssen.

Diese Einschätzung wird durch das Kundenfeedback bestätigt. Benutzerfreundlichkeit und eine einfache Einrichtung gehörten zu den am häufigsten genannten Stärken in Online-Bewertungen von Passwd. Rezensenten beschreiben die Benutzeroberfläche häufig als übersichtlich oder intuitiv und heben die Google-Workspace-Integration sowie die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Zugangsdaten hervor. 

Einige Rezensenten berichteten jedoch von längeren Ladezeiten bei großen Datensatzmengen, gelegentlichen Autofill-Problemen in Chrome und Schwierigkeiten beim Autofill, wenn mehrere Konten verfügbar sind.

Kundensupport von Passwd

Passwd stellt Dokumentation zu Installation, Administration, Abrechnung, Browser-Erweiterungen, Mobile Apps, Sicherheitsfunktionen und weiteren Produktfunktionen bereit. Kunden können das Unternehmen außerdem per Live-Chat oder E-Mail kontaktieren.

Professional-Kunden erhalten Online-Support, während Enterprise-Kunden Prioritätssupport erhalten.

Online-Bewertungen heben den reaktionsschnellen und hilfreichen Kundensupport von Passwd hervor. Ein Rezensent bemerkte außerdem, dass das Unternehmen bereit sei, auf Funktionswünsche einzugehen und das Produkt zu verbessern. 

Ich habe Passwd in diesem Bereich etwas niedriger bewertet, weil die veröffentlichte Supportstruktur weniger umfangreich ist als bei einigen Wettbewerbern, die klar dokumentierte Enterprise-Supportprogramme rund um die Uhr sowie dedizierte Optionen für den Kundenerfolg anbieten. Dennoch fällt das von mir geprüfte Kundenfeedback zur Qualität und Reaktionsfähigkeit des Passwd-Teams insgesamt positiv aus.

Alternativen zu Passwd

Passwd ist nicht für jede Organisation die richtige Lösung, insbesondere nicht für Unternehmen außerhalb des Google-Workspace-Ökosystems. Je nach Bedarf Ihrer Organisation würde ich die folgenden drei Alternativen in Betracht ziehen. 

Proton Pass for Business

Proton Pass for Business ist für Organisationen interessant, die über den auf Google Workspace ausgerichteten Ansatz von Passwd hinaus umfassendere Identitätsintegrationen und Datenschutzfunktionen wünschen.

Proton bietet die Business-Tarife Pass Essentials und Pass Professional an. Essentials deckt die grundlegende Passwortverwaltung und sichere Freigabe ab und ergänzt sie um Funktionen wie Dark-Web-Überwachung und Alias-Adressen zum Verbergen der E-Mail-Adresse. Professional erweitert diese Funktionen um SSO und SCIM sowie zusätzliche Tools für die Enterprise-Administration und Sicherheitsintegrationen. 

Ich würde Proton Pass für Organisationen in Betracht ziehen, die Passwortmanagement als Teil eines umfassenderen, datenschutzorientierten Ökosystems verstehen. Proton bietet mehrere weitere Datenschutz- und Produktivitätstools für Unternehmen, was den Dienst für Firmen attraktiv machen könnte, die über reines Passwortmanagement hinausgehen möchten. 

LastPass Business

LastPass Business ist eine Alternative für Organisationen, die umfassendere Integrationen von Identitätsanbietern und administrative Kontrollen für Unternehmen wünschen.

Die Plattform kombiniert verschlüsselte Tresore und die gemeinsame Nutzung von Zugangsdaten mit erweiterten Administrationsfunktionen, darunter Dark-Web-Überwachung und mehr als 100 Sicherheitsrichtlinien. 

LastPass unterstützt außerdem mehrere wichtige Enterprise-Verzeichnisse und Identitätsanbieter, darunter Microsoft Entra ID und Google Workspace. SIEM-Integrationen sind für Plattformen wie Splunk und Microsoft Sentinel verfügbar. 

Enpass Business

Enpass Business ist eine weitere Alternative für Organisationen, die einen Passwortmanager wünschen, der sowohl in Microsoft-365- als auch in Google-Workspace-Umgebungen funktioniert. 

Er unterstützt die Speicherung innerhalb von Microsoft 365 oder Google Workspace, sodass Organisationen ihre Tresordaten nicht in der Cloud-Infrastruktur von Enpass speichern müssen.

Enpass bietet außerdem Enterprise-Administration und Richtlinienkontrollen mit Unterstützung für SSO und SCIM-Provisioning. Organisationen können den Dienst auch mit SIEM-Plattformen verbinden und seine Sicherheitsprüfungen nutzen, um Risiken bei Zugangsdaten zu überwachen. Geschäftskunden erhalten technischen Support rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. 

So habe ich Passwd bewertet

Um Passwd als geschäftlichen Passwortmanager, habe ich den Dienst in sechs einzeln gewichteten Kategorien analysiert. Meine Bewertung basiert auf den veröffentlichten Materialien von Passwd und wurde durch die Prüfung einer vom Unternehmen bereitgestellten Demo-Umgebung ergänzt. Außerdem habe ich G2-Feedback ausgewertet, um die Produktversprechen des Unternehmens mit den von Nutzern berichteten Erfahrungen zu vergleichen.

Ich habe jede Kategorie danach gewichtet, was meiner Ansicht nach bei der Auswahl eines Passwortmanagers für eine Organisation am wichtigsten ist.  

Da ich keine langfristige Enterprise-Bereitstellung von Passwd durchgeführt habe, habe ich den Funktionen größeres Gewicht gegeben, die ich anhand der Dokumentation, der Demo-Umgebung und des Nutzerfeedbacks überprüfen konnte. 

Bewertungskriterien

Zentrale Funktionen (25 %): Ich habe bewertet, wie Passwd die Speicherung von Zugangsdaten, Autofill und die Passwortgenerierung handhabt. Außerdem habe ich die Freigabe- und Zugriffskontrollen sowie die Unterstützung für TOTP-Codes und Passkeys berücksichtigt. Auch die Browser- und Mobile-Unterstützung floss in die Bewertung ein. Passwd deckt die meisten zentralen Funktionen ab, die ich von einem modernen Passwortmanager für Teams erwarte. 

Zusatzfunktionen (20 %): Ich habe über die grundlegende Passwortverwaltung hinaus Funktionen wie die zeitlich begrenzte Freigabe und Sicherheitsprüfungen betrachtet. Außerdem habe ich den Zugriff auf eine öffentliche API und von Teams entwickelte Kontrollen berücksichtigt. Die Bereitstellung in einer privaten Cloud und Audit-Protokolle flossen ebenfalls in die Bewertung ein. Passwd schneidet hier gut ab, obwohl einige erweiterte Funktionen auf Enterprise beschränkt sind und sein Integrationsökosystem weniger umfangreich ist als das mancher Wettbewerber. 

Benutzerfreundlichkeit und Administration (15 %): Ich habe den Bereitstellungsprozess von Passwd und die Synchronisierung mit Google Workspace bewertet. Außerdem habe ich Gruppenverwaltung, Browser-Unterstützung und Mobile Apps berücksichtigt. Produktdokumentation und die gemeldete Nutzererfahrung flossen ebenfalls in die Bewertung ein. Das G2-Feedback hob wiederholt die Einfachheit und die leichte Einrichtung von Passwd hervor, obwohl einige Rezensenten gelegentliche Autofill- oder Performance-Probleme melden. 

Sicherheit (15 %): Ich habe die Verschlüsselungs- und Authentifizierungsoptionen von Passwd untersucht. Außerdem habe ich die Überwachung der Sicherheit von Zugangsdaten und die Zugriffskontrollen bewertet. Die Passkey-Unterstützung und die Prüfungsfunktionen flossen ebenfalls in die Bewertung ein. Darüber hinaus habe ich die Bereitstellung von Passwd in einer privaten Cloud und den Umfang der verfügbaren Sicherheitsinformationen berücksichtigt. Enterprise-Kunden erhalten durch die Bereitstellung in ihrer eigenen Google-Cloud-Umgebung weitreichende Kontrolle über die Infrastruktur.

Preise und Transparenz (15 %): Ich habe die kostenpflichtigen Tarife von Passwd mit dem breiteren Markt für geschäftliches Passwortmanagement verglichen. Außerdem habe ich die kostenlose Option und die veröffentlichten Preise berücksichtigt. Auch die Flexibilität bei der Abrechnung floss in die Bewertung ein, einschließlich der Möglichkeit, zwischen einer Abrechnung pro Nutzer und einer organisationsweiten Preisgestaltung zu wechseln. Der Professional-Tarif für 4 US-Dollar pro Nutzer ist wettbewerbsfähig, während die organisationsweite Preisgestaltung die effektiven Kosten pro Mitarbeiter senken kann. 

Kundensupport (10 %): Ich habe die verfügbaren Supportkanäle und die Produktdokumentation von Passwd bewertet. Außerdem habe ich den tarifspezifischen Support und das Kundenfeedback berücksichtigt. Passwd bietet Unterstützung per Live-Chat und E-Mail, während Enterprise Prioritätssupport umfasst. Nutzerbewertungen äußern sich generell positiv über die Reaktionsfähigkeit und den Kundensupport von Passwd. 

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Nach der Prüfung von Passwd denke ich, dass die Entscheidung weitgehend davon abhängt, wie stark Ihre Organisation auf Google Workspace angewiesen ist. 

Wenn Google Workspace Ihre Nutzer und Gruppen bereits verwaltet, fügt sich Passwd ganz natürlich in diese Umgebung ein. Administratoren müssen ihre Identitätsstruktur nicht in gleichem Umfang in einem anderen Produkt neu erstellen. Mitarbeiter erhalten außerdem eine vergleichsweise unkomplizierte Möglichkeit, Geschäftszugangsdaten zu speichern und per Autofill einzufügen, während Freigabefunktionen die Verwaltung des Teamzugriffs erleichtern.

Mir gefällt außerdem, dass Passwd über die grundlegende Passwortspeicherung hinausgeht. Der Dienst unterstützt TOTP-Codes und Passkeys sowie Sicherheitsprüfungen und die zeitlich begrenzte Freigabe. Mobile Apps erweitern den Zugriff über den Desktop hinaus, während der API-Zugriff Organisationen eine weitere Möglichkeit bietet, mit gespeicherten Zugangsdaten zu arbeiten. Enterprise-Kunden profitieren zusätzlich davon, die Plattform in ihrem eigenen Google-Cloud-Projekt zu betreiben.

Es gibt Passwortmanager mit einem größeren Funktionsumfang. Organisationen, die eine umfassendere Unterstützung von Identitätsanbietern benötigen, sollten Passwd möglicherweise mit anderen Enterprise-Plattformen vergleichen. Das gilt auch für Unternehmen, die umfangreiche Sicherheitsintegrationen oder erweiterte Berichte über alle Tarife hinweg priorisieren.

Für Organisationen, die stark auf Google Workspace setzen, ist Passwd eine überzeugende Option für ein unkompliziertes geschäftliches Passwortmanagement. 

Passwortmanager wie Passwd sind nur ein Teil des Schutzes geschäftlicher Identitäten. Deshalb sollten Organisationen auch prüfen, wie umfassendere Lösungen für Identity and Access Management (IAM) dabei helfen können, den Zugriff in ihren Umgebungen zu kontrollieren.