Nous avons besoin de mots de passe sécurisés et uniques pour utiliser des applications professionnelles, accéder à nos e-mails et aux réseaux sociaux en toute sécurité, et même regarder des films sur un service de streaming. Les gestionnaires de mots de passe nous épargnent une partie des efforts nécessaires pour générer, associer et mémoriser ces mots de passe. Dans cet article, nous expliquerons comment fonctionnent les gestionnaires de mots de passe, comment utiliser un gestionnaire de mots de passe et comment choisir celui qui répondra le mieux à vos besoins.
- Qu'est-ce qu'un gestionnaire de mots de passe ?
- Comment fonctionnent les gestionnaires de mots de passe ?
- 7 avantages d'un gestionnaire de mots de passe
- 9 étapes pour débuter avec votre gestionnaire de mots de passe
- Conseils pour créer des mots de passe maîtres sécurisés
- Choisir le bon gestionnaire de mots de passe
- Les meilleurs gestionnaires de mots de passe de 2024
- FAQ
- En résumé : les gestionnaires de mots de passe améliorent la sécurité et l'accessibilité
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de mots de passe ?
Un gestionnaire de mots de passe résout plusieurs problèmes liés à l'océan d'identifiants de connexion dont nous avons besoin au quotidien. Voici ses principales fonctions (même si la plupart en offrent bien d'autres) :
- Générer des mots de passe sécurisés : Un gestionnaire de mots de passe génère des mots de passe véritablement aléatoires. Cela résout le problème des mots de passe « devinables ». Lorsque nous créons nos mots de passe, nous les construisons par association pour les rendre mémorisables — prénom du conjoint, des enfants ou de l'animal de compagnie, adresse, équipe sportive, etc. — puis nous y ajoutons un mélange de chiffres ou de symboles pour les rendre plus difficiles à pirater. Ils restent pourtant très faciles à deviner.
- Éviter les doublons : Le même défaut de mémoire qui nous pousse à créer des mots de passe par association nous amène à utiliser le même mot de passe, ou de légères variantes, pour plusieurs comptes. Si un mot de passe est compromis, tous les identifiants de connexion sont exposés. Les gestionnaires de mots de passe créent de nouveaux mots de passe aléatoires pour chaque compte.
- Stocker et associer les mots de passe : Il ne sert à rien de générer des dizaines de mots de passe cryptiques s'il faut ensuite les conserver dans un tableur ou, plus probablement, sur une montagne de pense-bêtes. Les gestionnaires de mots de passe gardent la trace des identifiants qu'ils génèrent, ainsi que des comptes et applications auxquels ils sont destinés.
Comment fonctionnent les gestionnaires de mots de passe ?
Il existe trois types de gestionnaires de mots de passe : en ligne, hors ligne (ou installés localement) et à jeton. Les deux premiers fonctionnent essentiellement de la même manière. Les systèmes à jeton sont différents.
Les gestionnaires de mots de passe en ligne et hors ligne créent un fichier de base de données distinct appelé coffre-fort. Les mots de passe sont stockés dans ce fichier séparé, que le gestionnaire les ait générés ou que vous les ayez créés vous-même. Mais avant de les transférer dans le coffre-fort, le gestionnaire de mots de passe les chiffre, généralement au moyen d'un chiffrement Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits réputé inviolable.
Le contenu du coffre-fort devient ainsi illisible sans le gestionnaire de mots de passe, qui le déverrouille à l'aide d'un mot de passe maître. (Notez qu'un coffre-fort peut également contenir des informations comme des numéros de carte bancaire et d'autres données fréquemment utilisées pour les transactions.)
La différence réside dans l'emplacement du coffre-fort. Les gestionnaires en ligne (ou dans le cloud) le conservent sur le serveur du fournisseur ; les systèmes hors ligne le stockent sur votre appareil ou sur un support comme une clé USB ou une carte SD-RAM. Chaque système présente des avantages et des inconvénients.
Gestionnaires de mots de passe en ligne
Le principal avantage d'un gestionnaire de mots de passe en ligne est son accessibilité. Les mots de passe sont accessibles depuis n'importe quel appareil et partout où une connexion Internet est disponible (mais vérifiez que vous utilisez une connexion à un réseau privé virtuel pour protéger les informations en transit). Il n'est pas nécessaire de synchroniser ou de mettre à jour les appareils séparément.
En revanche, sans accès à Internet, vous n'avez plus qu'à espérer. Cette large accessibilité ouvre des vecteurs d'attaque permettant de voler vos mots de passe, et vous devez faire confiance au fournisseur du service pour les protéger. Il y aura (presque) inévitablement un contrat ou des frais.
Gestionnaires de mots de passe hors ligne
Les systèmes de gestion des mots de passe stockés localement offrent une meilleure sécurité, car ils ne sont pas exposés aux attaques Internet. La confidentialité est également renforcée : vous ne partagez pas vos comptes et vos mots de passe avec un fournisseur tiers. Des applications gratuites et open source sont disponibles et l'authentification à deux facteurs, par exemple au moyen d'un lecteur d'empreintes digitales, est plus fiable.
L'inconvénient le plus évident : si vous perdez l'appareil, vous perdez vos mots de passe, à moins d'effectuer des sauvegardes scrupuleuses. Tous les appareils utilisés pour accéder aux comptes doivent être synchronisés et mis à jour, et vous êtes limité à ces appareils.
Systèmes à jeton
Ils reposent sur un appareil externe, comme une clé USB ou une carte d'accès, pour accéder aux mots de passe. Le coffre-fort n'est stocké nulle part. À la place, en association avec une application installée sur l'appareil, la clé génère la base de données à chaque utilisation. C'est peut-être le plus sécurisé des systèmes de gestion des mots de passe, puisque vous le gardez sur vous. Mais une clé USB est plus facile à perdre qu'un appareil doté d'un gestionnaire installé localement et, si cela vous arrive, vous perdez vos mots de passe.
De nombreuses solutions commerciales de gestion des mots de passe proposent un hybride de ces catégories.
7 avantages d'un gestionnaire de mots de passe
Des mots de passe plus sécurisés
Les gestionnaires de mots de passe peuvent générer des mots de passe véritablement aléatoires, immunisés contre les attaques d'ingénierie sociale. Comme les utilisateurs n'ont pas à mémoriser chaque mot de passe ni les comptes auxquels ils sont associés, la complexité ne pose pas de problème et ils n'ont pas besoin de réutiliser leurs mots de passe pour les retenir plus facilement.
Un accès fluide sur tous les appareils
Accédez à tous vos comptes depuis tous vos appareils, en particulier avec un gestionnaire de mots de passe en ligne. Un seul mot de passe maître ou une clé physique est plus facile à gérer pour un utilisateur que des dizaines de mots de passe.
Gestion centralisée des accès
Une solution de gestion des mots de passe d'entreprise permet au service informatique de regrouper les mots de passe de l'équipe dans un coffre-fort unique et facile à gérer, de simplifier l'ajout ou la suppression de membres, de gérer les privilèges d'accès et d'appliquer des politiques de mots de passe, le tout depuis une seule application.
Gestion des risques
De nombreux gestionnaires de mots de passe intègrent des fonctionnalités qui empêchent la fuite d'informations de sécurité et alertent la direction informatique en cas de compromission de comptes. Certains proposent des abonnements de surveillance qui suivent les identifiants piratés circulant sur le Web.
Accès d'urgence
Les solutions de gestion des accès à privilèges peuvent être configurées avec une fonction « bris de glace en cas d'urgence ». Elle est utile aux équipes de développement qui peuvent être appelées à corriger du code qu'elles n'ont pas écrit, en réattribuant les privilèges de manière centralisée et en assurant le suivi des utilisateurs.
Partage des identifiants
La direction informatique peut attribuer les mêmes identifiants à plusieurs comptes si, par exemple, plusieurs utilisateurs doivent accéder ponctuellement à un seul service sous abonnement.
Stockage d'informations annexes
De nombreux gestionnaires de mots de passe permettent de stocker de manière sécurisée dans le coffre-fort, à côté des mots de passe, des informations supplémentaires — numéros de carte bancaire, listes de clients, informations biographiques, etc. — accessibles et utilisables automatiquement avec le même mot de passe maître.
9 étapes pour débuter avec votre gestionnaire de mots de passe
Les instructions de configuration des gestionnaires de mots de passe varient d'un produit à l'autre. Pour l'essentiel, elles suivent toutefois les étapes suivantes :
Choisir votre gestionnaire de mots de passe
Le principal élément à prendre en compte sera le type de solution. Si vous privilégiez la commodité, l'accessibilité et la facilité d'utilisation sur n'importe quel appareil, vous pouvez opter pour un gestionnaire de mots de passe en ligne. S'il s'agit d'une solution destinée à une équipe ou à une entreprise utilisant des appareils spécifiques ou un environnement sur site, une solution locale sera peut-être préférable. Une solution à jeton pourrait être la meilleure approche si vous êtes prêt à installer du matériel dédié sur les appareils des utilisateurs.
Nous expliquons d'autres éléments à prendre en compte ici.
Choisir une formule d'abonnement
Si vous optez pour un fournisseur proposant une solution en ligne ou hybride, choisissez la formule d'abonnement appropriée. Le prix et les fonctionnalités varient selon qu'il s'agit d'utilisateurs individuels, de familles ou de petites équipes ; pour une solution d'entreprise, ils dépendront du nombre de postes (utilisateurs).
Créer un compte
Vous devrez au minimum renseigner votre nom et votre adresse e-mail. D'autres informations peuvent être demandées.
Créer un mot de passe maître robuste
Vous devrez peut-être accéder à votre coffre-fort de mots de passe depuis différents appareils ou plusieurs endroits. Les pense-bêtes ne sont pas une solution. Les mots clés ici sont « robuste » et « mémorisable ». La section suivante fournit quelques conseils pour créer des mots de passe sécurisés, mais faciles à retenir.
Récupérer votre clé d'urgence
De nombreux gestionnaires de mots de passe fournissent une clé permettant de déverrouiller votre coffre-fort si vous oubliez votre mot de passe. Conservez-la dans un endroit sûr et ne la partagez pas.
Installer les composants logiciels
Selon le type et la marque de la solution, il peut s'agir d'une application de bureau, d'une application en ligne, d'une extension de navigateur ou d'autres composants.
Ajouter les mots de passe existants
Suivez les instructions pour ajouter votre réserve de mots de passe existante et les comptes correspondants au coffre-fort.
Entretenir vos mots de passe
Lorsque vous chargez vos mots de passe existants, évaluez leur robustesse. Si vous utilisez MyDogsName@12, modifiez-le dès que vous vous connectez à l'application ou au service. Laissez le gestionnaire de mots de passe en générer un nouveau et sécurisé. Les experts ne s'accordent pas sur la nécessité de changer les mots de passe chaque année ou selon une autre fréquence, mais cela ne peut pas faire de mal.
Sauvegarder votre coffre-fort
Les gestionnaires de mots de passe devraient vous permettre d'exporter votre coffre-fort dans un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) sur une clé USB ou un autre support externe. N'importe quel programme de base de données ou de traitement de texte peut l'ouvrir en cas de problème. Sauvegardez votre coffre-fort chaque fois que vous ajoutez ou modifiez des mots de passe.
Conseils pour créer des mots de passe maîtres sécurisés
Votre gestionnaire de mots de passe s'occupe désormais de tous vos mots de passe, à l'exception du mot de passe maître. Celui-ci, vous devrez le créer vous-même. Souvenez-vous des mots clés : « robuste » et « mémorisable ». Dans l'idéal, il s'agirait d'une chaîne de plus de 28 lettres et de caractères véritablement aléatoires, mais sans mémoire photographique, c'est beaucoup demander.
L'entreprise de sécurité Proton AG (qui propose un gestionnaire de mots de passe open source gratuit pour les utilisateurs individuels et incluant un service VPN) cite les caractéristiques suivantes d'un mot de passe sécurisé :
Longueur : Un mot de passe doit comporter au minimum 12 caractères, mais il est recommandé d'en utiliser 15 ou plus.
Aléatoire : Utilisez une combinaison de lettres, de majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux dans une chaîne imprévisible.
Unicité : Utilisez un mot de passe distinct pour chaque compte.
Mais comment vous en souvenir ? Une technique courante consiste à prendre un mot de base — par exemple « microscope » — et à remplacer des lettres par des chiffres et des symboles tout en variant la casse : « m1kR0sc0p37 ». C'est catastrophiquement facile à pirater. Les hackers disposent d'une attaque par dictionnaire spécialement conçue pour ce type de mots de passe.
Une approche mnémotechnique plus sûre consiste à utiliser une phrase secrète. Commencez par une suite d'au moins cinq mots aléatoires qui ne se suivent pas logiquement : Koolaid-rug-tortoise-drawer-towel. Séparez-les par une série aléatoire de chiffres : 8730. Modifiez le résultat en remplaçant certains caractères par des symboles.
Kool@1d8rug7T()RTOISE3towel0 n'est pas difficile à retenir, mais il est pratiquement impossible à deviner. (Si vous manquez d'inspiration, Proton générera une phrase secrète pour vous.)
Une utilisation fréquente juste après avoir choisi un mot de passe maître aidera à ancrer à la fois le mot de passe et la mémoire corporelle qui lui est associée.
Choisir le bon gestionnaire de mots de passe
Le gestionnaire de mots de passe idéal pour tout le monde n'existe pas. Tenez compte des éléments suivants pour choisir une solution :
En ligne, hors ligne ou à jeton : Comme indiqué plus haut, vos priorités influeront sur la catégorie de solution à utiliser. Les systèmes en ligne facilitent l'utilisation sur plusieurs appareils. Les systèmes de gestion hors ligne ou locaux doivent être installés sur tous les appareils de l'utilisateur, mais sont souvent disponibles en open source ; ils sont gratuits, mais nécessitent une équipe informatique compétente pour leur maintenance. Les systèmes à jeton sont les plus efficaces pour dissimuler votre coffre-fort, mais peuvent nécessiter du matériel dédié.
Tarification : La plupart des fournisseurs facturent des frais d'abonnement. Ceux-ci sont probablement établis selon le nombre et le type d'utilisateurs. Certains gestionnaires sont gratuits pour les utilisateurs individuels. Cela ne signifie pas nécessairement qu'ils sont moins sécurisés que les offres payantes.
Récupération de clé : Choisissez une solution qui correspond le mieux à la politique de récupération des mots de passe de votre organisation. Les options comprennent les clés d'urgence stockées localement et les adresses e-mail de récupération.
Compatibilité : Votre solution doit fonctionner sur tous les appareils utilisant le réseau de l'entreprise ou du domicile. Ce n'est pas un problème avec les offres en ligne, mais cela peut l'être avec les solutions entièrement locales.
Fonctionnalités supplémentaires : Les générateurs de mots de passe sont indispensables. D'autres fonctionnalités peuvent également être utiles : remplissage automatique des formulaires, stockage d'informations sensibles comme les listes de clients et les numéros de téléphone, VPN et outils d'identification des sites Web suspects, entre autres fonctions supplémentaires utiles.
Authentification multifacteur : Pour renforcer la sécurité, un mot de passe ne suffit peut-être pas. L'authentification à deux facteurs repose généralement sur ce que l'utilisateur connaît (un mot de passe) et sur ce qu'il possède — une carte d'accès, une empreinte digitale ou un visage à reconnaître.
Les meilleurs gestionnaires de mots de passe de 2024
Nous avons évalué les meilleurs gestionnaires de mots de passe d'entreprise, individuellement et comparativement, ailleurs dans l'univers en ligne de TechAdvice. Consultez nos évaluations en cliquant sur les liens ci-dessous. Nous avons également ajouté des liens directs vers les sites Web des entreprises.
- 1Password : Meilleur gestionnaire de mots de passe toutes catégories.
- Bitwarden : Idéal pour les besoins d'auto-hébergement.
- LastPass: Idéal pour les fonctionnalités essentielles et d'entreprise.
- RoboForm: Idéal pour une tarification professionnelle abordable.
- Keeper : Idéal pour les administrations.
- NordPass: Idéal pour une mise en œuvre rapide.
FAQ
Est-il judicieux d'utiliser un gestionnaire de mots de passe ?
L'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe présente de nombreux avantages. Il est possible de générer des mots de passe complexes et véritablement aléatoires, à l'abri des piratages par ingénierie sociale. Les utilisateurs n'ont besoin de retenir qu'un seul mot de passe (ou de conserver un seul jeton). Les gestionnaires de mots de passe fonctionnent sur plusieurs comptes et appareils. La gestion informatique peut conserver un contrôle centralisé sans avoir accès aux mots de passe individuels.
Le principal inconvénient d'un gestionnaire de mots de passe est qu'il constitue un point de défaillance unique. Les mots de passe maîtres peuvent être oubliés. Les jetons et les appareils des utilisateurs finaux peuvent être perdus, volés ou endommagés. Une seule attaque réussie compromet tous les secrets contenus dans le coffre-fort. Installer le gestionnaire sur plusieurs appareils est contraignant s'il ne s'agit pas d'une solution entièrement en ligne. Pesez le pour et le contre.
Les gestionnaires de mots de passe peuvent-ils voir vos mots de passe ?
Les fournisseurs réputés de solutions de gestion des mots de passe utilisent un système « zero knowledge ». Les mots de passe sont chiffrés sur votre appareil avant d'être transférés dans votre coffre-fort. La norme est le chiffrement Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits. Le contenu du coffre-fort ne peut pas être lu sans la clé de chiffrement stockée séparément.
Quel est le gestionnaire de mots de passe le plus facile à utiliser ?
Le gestionnaire de mots de passe le plus facile à utiliser est peut-être celui qui est déjà intégré à votre navigateur Internet. Le navigateur Chrome de Google intègre Google Password Manager (GPM), sans installation, configuration ni frais. GPM vous propose d'utiliser le mot de passe généré aléatoirement et remplit automatiquement les champs appropriés. Le mot de passe est enregistré avec votre compte Google, ce qui fait de votre identifiant e-mail votre mot de passe maître.
En revanche, les utilisateurs restent généralement connectés à leur messagerie sur leurs appareils, ce qui transforme l'appareil en mot de passe maître si quelqu'un d'autre en prend le contrôle. Aucune fonctionnalité de gestion de groupe n'est disponible ; GPM convient donc mieux aux utilisateurs individuels, à condition que Chrome soit leur navigateur.
Quel est l'endroit le plus sûr où conserver ses mots de passe ?
Plusieurs écoles de pensée s'affrontent quant à l'endroit le plus sûr où stocker votre coffre-fort de mots de passe. Dans une solution d'entreprise, un serveur renforcé accessible uniquement par l'intermédiaire d'un réseau privé virtuel offre sûreté, sécurité et sauvegardes faciles à imposer. Dans une solution à jeton, le coffre-fort n'existe pas tant qu'il n'est pas associé à l'appareil et au logiciel correspondants — mais il est plus facile de perdre ou d'endommager un jeton qu'un serveur.
Un gestionnaire de mots de passe peut-il être piraté ?
Tout peut être piraté. Les solutions de gestion des mots de passe ne font pas exception. Elles peuvent être piratées localement comme à distance. La plupart du temps, c'est l'utilisateur plutôt que le gestionnaire qui est piraté, que ce soit par ingénierie sociale, hameçonnage, enregistreurs de frappe, vol d'appareil ou mauvaise hygiène des mots de passe (par exemple, si le gestionnaire de mots de passe n'est pas configuré pour verrouiller l'accès lorsqu'un appareil reste inutilisé pendant un certain temps).
Les attaques à distance exploitent une mauvaise conception (chiffrement insuffisant) ou des vulnérabilités logicielles. Les fournisseurs réputés veillent à corriger ces vulnérabilités, mais leurs produits font l'objet d'une surveillance accrue de la part des hackers en raison de leur large utilisation.
Cela dit, un gestionnaire de mots de passe de qualité est plus sûr que l'absence de gestionnaire. Il ne constitue qu'un élément d'un dispositif de sécurité global qui protège votre entreprise ou votre système informatique.
En résumé : les gestionnaires de mots de passe améliorent la sécurité et l'accessibilité
Les mots de passe sont un élément essentiel de tout dispositif de sécurité informatique. Une bonne hygiène des mots de passe — complexité, unicité et stockage sécurisé — ainsi que le nombre considérable de mots de passe nécessaires imposent de disposer d'un système pour les gérer.
De nombreuses solutions répondent à vos besoins particuliers en matière de gestion des mots de passe. Vous pouvez commencer vos recherches par nos évaluations des meilleures offres de 2024, ou approfondir la question grâce à l'une de nos évaluations spécifiques aux produits et comparatives.