Sicherheitsteams stehen an einem Wendepunkt.
Angesichts immer schneller werdender Regulierungen und einer wachsenden Zahl von Bedrohungen stellen viele Unternehmen fest, dass traditionelle Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse (GRC) schlicht nicht mehr Schritt halten können.
Die manuelle Beweiserfassung, isolierte Systeme und tabellengestützte Workflows bremsen Teams genau in dem Moment aus, in dem Angreifer und Regulierungsbehörden schneller werden.
„Selbst gut ausgestattete Teams haben Schwierigkeiten, regulatorische Verpflichtungen mit den übergeordneten Zielen einer Verbesserung der Sicherheitslage in Einklang zu bringen“, sagte Matt Muller, Field CISO bei Tines.
Er fügte hinzu: „Zu viele Teams sitzen in isolierten Systemen und manuellen Prozessen fest, die nicht skalierbar sind und der Komplexität moderner Unternehmen nicht gerecht werden.“
Was die GRC-Überlastung heute antreibt
Mehrere Belastungen kommen zusammen und bringen GRC-Teams an ihre Grenzen. Regulatorische Rahmenwerke werden in beispiellosem Tempo erweitert, wodurch sowohl die Komplexität als auch der Arbeitsaufwand steigen.
Fast die Hälfte der GRC-Teams gibt an, Schwierigkeiten zu haben, mit Aktualisierungen bestehender Standards Schritt zu halten – ganz zu schweigen von neueren Vorgaben wie NIS2 oder DORA.
Diese Rahmenwerke bringen auch neue rechtliche Risiken mit sich, da Regulierungsbehörden zunehmend bereit sind, Sicherheitsverantwortliche zur Verantwortung zu ziehen für Versäumnisse bei der Steuerung von Risiken.
Auch die Datenlandschaft erschwert die Compliance. Datenschutzanforderungen wie DSGVO verlangen eine hohe Datenqualität, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Klassifizierung – und zwar über Umgebungen hinweg, die häufig fragmentiert und uneinheitlich sind.
Unterdessen nehmen Schwachstellen und Cyberangriffe zu.
Allein im Jahr 2024 stieg die Zahl neu entdeckter Schwachstellen schätzungsweise 61%, wodurch der Bedarf an Risikobewertungen und Überwachung in Echtzeit zunimmt.
Viele Unternehmen werden zudem durch Zuständigkeiten in Silos ausgebremst. Recht, Finanzen, IT und Sicherheit können alle an GRC beteiligt sein, doch ohne gemeinsame Systeme oder Transparenz werden Maßnahmen doppelt, fragmentiert oder verspätet umgesetzt.
Wo traditionelle GRC-Prozesse versagen
Traditionelle GRC-Prozesse brechen unter den heutigen Anforderungen zusammen, weil sie stark auf von Menschen ausgeführten Aufgaben beruhen.
Die Beweiserfassung erfordert das Herunterladen von Berichten, die Aktualisierung von Tabellen, den Versand von E-Mails an Beteiligte und das manuelle Hochladen von Artefakten.
Risikobewertungen hängen von einer teamübergreifenden Koordination ab, die möglicherweise nicht vorhanden ist. Die Durchsetzung von Richtlinien erfordert Erinnerungen und Nachfassaktionen, die leicht unter den Tisch fallen. Audits können wochenlange hektische Vorbereitungen auslösen.
Dieser manuelle Ansatz führt zu Verzögerungen, Inkonsistenzen und – was am wichtigsten ist – ungenauen Daten. Für Sicherheitsteams besteht das größte Risiko möglicherweise darin, dass die Führungsebene glaubt, über Einblick in Echtzeit zu verfügen, obwohl die zugrunde liegenden GRC-Prozesse dies technisch nicht leisten können.
Wo Automatisierung den größten GRC-Nutzen bringt
Workflow-Automatisierung und Orchestrierung sind unverzichtbare Werkzeuge zur Modernisierung von GRC. Unternehmen setzen Automatisierung ein, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Silos aufzulösen und regulatorischen Veränderungen zuvorzukommen.
Zu den wichtigsten Bereichen, in denen Automatisierung einen spürbaren Unterschied bewirken kann, gehören:
Optimierte Compliance-Prozesse
Automatisierung kann Belege erfassen, Dashboards aktualisieren und Audit-Dokumentationen mit minimaler menschlicher Beteiligung vorbereiten.
Routineaufgaben – etwa das Erfassen von Schwachstellendaten oder Zugriffsprotokollen – lassen sich planen und standardisieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Versäumnissen oder Fehlern sinkt.
Verbessertes Risikomanagement
Automatisierte Workflows können interne Signale, Lieferanteninformationen und Threat Intelligence zu einer einheitlichen Ansicht für Bewertungen in Echtzeit zusammenführen.
So kann ein neuer Prozess zur Aufnahme von Lieferanten automatisch eine Risikobewertung auslösen und das Risikoregister des Unternehmens aktualisieren.
Stärkere Durchsetzung und Überwachung von Richtlinien
Bestätigungen von Richtlinien, Verstöße und Maßnahmen zur Behebung lassen sich programmatisch nachverfolgen.
Automatisierte Warnmeldungen helfen Teams, neu entstehende Compliance-Lücken frühzeitig zu erkennen, sodass Probleme behoben werden können, bevor sie sich verschärfen.
Effizientere Audit-Zyklen
Automatisierung unterstützt die kontinuierliche Audit-Bereitschaft, indem sie detaillierte Audit-Trails pflegt, Protokolle sicher speichert und dafür sorgt, dass erforderliche Belege jederzeit verfügbar bleiben.
Dadurch sinkt der kurzfristige Aufwand, der häufig zu Fehlern und Verzögerungen beiträgt.
Warum die Automatisierung von GRC nicht länger optional ist
Unternehmen, die GRC automatisieren, gewinnen einen klareren Überblick über Risiken, reduzieren die Ermüdung der Mitarbeiter und verbessern die Abstimmung zwischen Teams.
Automatisierung stärkt außerdem Sicherheitsprogramme, indem sie Kontrollen über mehrere Rahmenwerke hinweg abbildet und Lücken aufdeckt, bevor Angreifer oder Regulierungsbehörden dies tun.
Viele Unternehmen haben Reputationsschäden und Sicherheitsvorfälle erlebt, die auf Lücken in ihren GRC-Programmen zurückzuführen waren. Automatisierung trägt dazu bei, diese Risiken zu reduzieren, indem sie für mehr Konsistenz und Kontrolle sorgt.
Mit zunehmendem regulatorischem Druck und wachsenden Angriffsflächen kann GRC keine langsame, manuelle Funktion bleiben. Sicherheitsteams, die GRC jetzt operationalisieren und automatisieren, werden in den kommenden Jahren besser aufgestellt sein, um ihre Unternehmen – und sich selbst – zu schützen.
Die Automatisierung von GRC verbessert nicht nur die Aufsicht, sondern unterstützt auch einen Zero-Trust-Ansatz, indem sie eine konsistente, beleggestützte Validierung über Benutzer, Systeme und Prozesse hinweg durchsetzt.